商务英语邮件怎么写

分类:英语 2021-10-22

英语的学习和应用开始受到重视,无论是中考高考,还是考研考博,都将对英语的考察放在了重要的位置,就连找工作,用人单位都会询问应聘者的英语水平(www.rentian.net)。

1.主题:邮件标题是邮件主要内容的浓缩,是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用,便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此,为了确保收信人能及时阅读邮件,邮件的标题不仅要引人注目,而且应该简洁明了、言简意赅、浓缩内容。例如:写一个取消明天会议的邮件。主题写成:News about the meeting,不够明确,可以改为:Tomorrow's meeting canceled.

2.称呼:用问候语开始邮件内容非常重要。对个人的时候:正式的说法有Dear Title/Mr./Ms.+Surname/Family Name,非正式:Hi+Surname/Surname。当收件人不是单一个体的时候:Dear All/Dear Meeting Planner/Dear Colleagues/To All Sales Reps/Dear Sir or Madam/To Whom it May Concern。

3.正文部分(body)涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始,这种格式便于打字和节省时间,提高工作效率。正文是电子邮件的主要部分,大多把话题分成几个小主题,每个小主题一段,每段一般只有一两句话,正文由两三个或三四个简短的段落构成。

按照写信的意图和情景,可以分为以下几种情形:

Opening Sentence

Announcing:常用句式 I'm writing in response to/in regard to...我来信是因为。。。

Reminding:常用句式I'm writing in connection with...我来信是关于。。。/I'm writing on behalf of ...我是代表。。。来信。

Confirming:I am pleased to confirm that.../Just a short note to confirm that...

以上就是小编给大家分享的商务英语学习内容,希望可以给大家在学习的时候带来帮助。